№

з-п

Назва заходів

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітка про виконання

1. Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, рішень колегій, спільних нарад територіального управління; організаційні заходи

1.1

Вживати належні заходи для організації забезпечення розгляду справ, які знаходяться на розгляді понад 1 рік (на виконання рішень Ради суддів загальних судів від 14.03.2013 р. № 17,  від 25.12.2013 р. №114)

щоквартально – до 5 числа

Голова суду

Теренчук Ж.В.

1.2

Вживати заходи спрямовані на поліпшення функціонування, інформаційного наповнення веб-сайту та його постійне оновлення (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 4.04.2013 р. № 25)

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.О.

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.3

Вживати заходи спрямовані на поліпшення порядку надсилання учасникам судового процесу та кримінального провадження судових повісток у вигляді СМС повідомлень (на виконання наказу ДСА №119 від 20.03.2013 року, до уваги рішення Ради суддів загальних судів від 25.12.2013 р. № 110)

Щотижнево.

З обов’язковим наданням щоп’ятниці до ТУ ДСА України в Одеській області інформації щодо кількості СМС повідомлень

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.О.

1.4

З метою вивчення рівня довіри громадськості до Роздільнянського районного суду Одеської області здійснити опитування громадян – учасників судових проваджень стосовно якості та ефективності роботи суду за допомогою анонімного анкетування (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 25.12.2013 року №108)

Оприлюднити інформацію щодо проведення анкетування шляхом розміщення відповідної інформації на інформаційному стенді та веб-сторінці суду веб-порталу судової влади України. 

26 березня

до 05 березня 2014 року

Судовий розпорядник Кинаш Г.Г.

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.О.

1.5

Надсилання до ТУ ДСА в Одеській області інформації про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінального провадження (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до Апеляційного суду) накопичувальним підсумком за відповідний звітний період (на виконання наказу ДСА України №169 від 05.12.2013 р.)

щомісяця до 10 числа

Судовий розпорядник Кабатова Н.П.

1.6

На оперативних нарадах обговорювати підсумки роботи суду за попередній (півріччя, рік)

Січень, липень

Голова суду Теренчук Ж.В.

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.7

Організувати підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулий рік

до 01 квітня

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

Архіваріус

Волощенко Л.І.

1.8

Організувати своєчасне виконання контрольних завдань ТУ ДСА в Одеській області

Провести аналіз своєчасності, якості надання відповідей на запити ДСА України, ТУ ДСА України в Одеській області, Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Апеляційного суду Одеської області та відповідних звітів

Щомісяця

Щоквартально

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.9

Організувати складання та подання річних, квартальних статистичних звітів.

Статистичні показники оприлюднити на веб-сторінці суду веб-порталу судової влади (на виконання рішення ради суддів загальних судів від 25.06.2013 р. № 53)

Січень, червень,

щоквартально до 5 числа

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.10

Аналіз інформації про підсумки розгляду звернень громадян (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 11.12.2013 р. №4/2)

Щоквартально з інформуванням про результати ТУ ДСА України в Одеській області

Консультант Полтавченко В.С.

1.11

Організувати проведення взаємозвірок із прокуратурою Роздільнянського району, Роздільнянським РВ ГУМВС України в Одеській області і з іншими органами державної влади з питань надходження, перебування у провадженні суду справ, результату їх розгляду на передодні звітного періоду (на виконання рішення міжвідомчої наради між керівництвом правоохоронних органів Одеської області та іншими органами державної влади від 16.08.2013 р.)

щоквартально

на протязі року

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.12

Розробити та затвердити план заходів з енергозбереження на наступний рік.

Узагальнити інформацію про реалізацію вжитих заходів (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.2013 р. №3/5)

щороку до 25 грудня

до 10 жовтня, 10 січня з інформуванням ТУ ДСА України в Одеській області

Консультант Полтавченко В.С.

1.13

Аналіз роботи щодо виконання наказу ДСА України від 31.05.2013 року № 72 про реалізацію проекту щодо обміну електронними  документами між судом та учасниками судового процесу.

До 20 травня

До 20 листопада

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.14

Аналіз роботи в суді щодо виконання Закону України «Про доступ до судових рішень»

1 півріччя до 15 червня

2 півріччя до 15 грудня

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.15

Проведення зборів суддів суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів (на виконання ст.115 ЗУ «Про судоустрій та статус суддів»)

У разі потреби, але не рідше одного разу на  три місяці

Голова суду Теренчук Ж.В.

1.16

Проводити роботу по інформуванню суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

Постійно на протязі року

Голова суду Теренчук Ж.В.

1.17

Контроль за надходженням позовних заяв де стороною (третьою особою) є ДСА України або ТУ ДСА України в Одеській області (на виконання наказу ТУ ДСА України від 16.12.10р.№196, рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р.№3/2)

постійно, з обов’язковим інформуванням ТУ ДСА України в Одеській області

Консультант Полтавченко В.С.

1.18

Організувати всеукраїнський тиждень права в Роздільнянському районному суді Одеської області

Відповідно до плану Кабінету Міністрів України  на 2014 рік

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

Судовий розпорядник Кинаш Г.Г.

1.19

Ввести в дію номенклатуру справ на 2015 рік

до 15 грудня

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.20

Затвердити орієнтований план роботи суду на 2015 рік

до 15 грудня

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

1.20

Резерв

1.21

Резерв

2. Узагальнення судової практики по кримінальним, цивільним, адміністративним справам

2.1.

Проведення аналізу і  встановлення причин порушення строків розгляду кримінальних справ по яких підсудні перебувають під вартою тривалий час, а також справ щодо неповнолітніх (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 11.09.2013 р. №66)

перше півріччя до 01 травня

друге півріччя до 01 листопада

Голова суду

Теренчук Ж.В.

2.2

Встановлення причин і проведення аналізу багаторазових відкладень слухання справи та оголошення перерви на тривалий час, невиконання постанов та ухвал суду про привід підсудних свідків, потерпілих, факти зриву судових засідань з причин неявки державного обвинувачення, захисників, а також з вини конвойної служби. 

Травень

Голова суду Теренчук Ж.В.

2.3

Аналіз практики скасування, зміни  судових рішень апеляційними та касаційними інстанціями.

до 01 липня,

до 20 грудня

Голова суду Теренчук Ж.В.

2.4

Узагальнення практики застосування у судових справах вимог законодавства про судовий збір та судові витрати, які підлягають стягненню  в дохід держави (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 04.04.2013 р. №24)

 до 01 липня,

до 20 грудня

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

2.5

Проведення аналізу і  встановлення причин порушення строків розгляду цивільних справ, які знаходяться на розгляді понад 1 рік (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 14.03.2013 р. №17)

до 01 липня,

до 20 грудня

Голова суду Теренчук Ж.В.

2.6

Узагальнення судової практики по розгляду справ про адміністративні правопорушення (ст. 130 КпАП України) за 2014 рік, провести порівняльну характеристику з минулим роком

лютий

Голова суду Теренчук Ж.В.

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

2.7

Аналіз і узагальнення стану розгляду роботи  по доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні суду, провести порівняльну характеристику з минулим роком

грудень

Голова суду Теренчук Ж.В.

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

2.8

Аналіз практики  здійснення судового провадження  на підставі угод

вересень

Голова суду Теренчук Ж.В.

2.9

Резерв

2.10

Резерв

2.11

Резерв

3. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

3.1.

Організовувати та проводити семінарські заняття з апаратом суду щодо змін в діюче законодавство

на протязі півріччя (року) при внесенні відповідних змін

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.2.

Організація та проведення занять (інструктажу) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р.№3/5)

під час прийому на роботу,

до 15 травня

до 15 жовтня

Консультант Полтавченко В.С.

3.3.

Приймати участь у семінарах для суддів і працівників апарату суду, які проводяться апеляційним судом та ТУ ДСА

відповідно до графіку занять

Голова суду

Теренчук Ж.В.

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.4.

Вивчення, обговорення проблемних питань тимчасового регламенту обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.

Квітень

жовтень

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.

3.5.

Проведення семінарського заняття з вивчення нової Інструкції з діловодства у місцевому загальному судді

Січень

на протязі року

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.6

Навчання з працівниками апарату суду по заповненню статистичних карток з  розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення.

Травень

листопад

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.7

Навчання з секретарями судових засідань по вивченню Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 21.07.2005 року № 84.

Березень

вересень

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.8

Навчання з обговорення Правил поведінки працівника суду затверджених рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 р.    № 33

квітень

жовтень

Голова суду

Теренчук Ж.В.

3.9

Навчання з секретарями, працівниками канцелярії по вивченню вимог Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168

лютий

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.10

Вивчення вимог до оформлення документів ДСТУ 4163-2003, затверджені наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55 при направленні з місцевих загальних судів судових справ та кореспонденції.

лютий

Консультант суду Полтавченко В.С.

3.11

Навчання з працівниками апарату суду по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп'ютерної програми « Документообіг загальних судів »

Березень

вересень

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.

3.12

Вивчення змін до форми звітності  № 10 “ Звіт про справляння, звільнення від сплати та повернення  судового збору в місцевих та апеляційних судах”

Січень

Червень

грудень

В.о. керівника апарату суду Пасарар Є.О.

3.13

Резерв

3.14

Резерв

3.15

Резерв

4. Перевірки з основних напрямків діяльності суду, аналітична робота суду

4.1.

Проведення перевірок стану звернення до виконання судових рішень: по кримінальним, цивільним, адміністративним справам та справам про адміністративні правопорушення

раз у квартал

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.2.

Проведення перевірок своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду

раз у квартал

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.3.

Проведення перевірок стану ведення журналів розгляду справ і матеріалів суддями

раз у квартал

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.4.

Проведення перевірок стану надіслання копій судових рішень до Єдиного державного Реєстру судових рішень

раз у квартал

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.5.

Проведення перевірок строків передачі в канцелярію розглянутих судом справ

щомісячно

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.6.

Проведення перевірок по обліку, оформленню і зберіганню речових доказів в суді

щопівріччя

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.7.

Проведення перевірки своєчасності виконання запитів Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ про витребування справ у зв’язку з відкриттям касаційного провадження.

2 раза на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.8.

Проведення перевірки щодо дотримання вимог законодавства про судовий збір та судові витрати які підлягають стягненню в дохід держави.

щопівріччя

 15 квітня

15 листопада

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.9

Перевірка стану ведення бібліотечної справи в суді

серпень

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.10

Перевірити заповнення

обліково-статистичних

карток канцелярією суду,

помічниками суддів, секретарями судових засідань в Д-З

При передачі справи до канцелярії,

На передодні звітів – червень, грудень

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.11

Перевірити виконання вироків, рішень,

постанов та ухвал по кримінальним, цивільним, адміністративним справам та справам про адміністративні правопорушення

щоквартально

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.12

Перевірити ведення журналів судових

засідань секретарями судових засідань та

строки здачі справ до канцелярії суду

щоквартально

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.13

Перевірка стану передачі та виконання не процесуальних документів відповідно до вимог нової Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, стан оформлення організаційно-розпорядчих документів та внутрішніх документів суду

Двічі на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.14

Перевірка стану роботи по прийманню, обліку апеляційних скарг, своєчасності направлення справ до Апеляційного суду Одеської області.

Двічі на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.15

Перевірка стану роботи щодо своєчасності розгляду письмових звернень        (пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) і скарг) громадян, доповідних записок, а також узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

Двічі на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.16

Проведення перевірки щодо заповнення інформаційної картки результатів розгляду протоколу про корупційне діяння судом та направлення результатів розгляду органу, який склав протокол (форма 2-К).

Двічі на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

4.17

резерв

5. Кадрова робота

5.1.

Складання кадрової звітності

грудень-січень

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.2

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань

березень

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.3

Організація роботи і контроль за своєчасним оформленням суддями та державними службовцями декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2013 рік

до 01 квітня

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.4

Перевірка стану кадрової роботи з питань ведення особових справ суддів

Двічі на рік

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

5.5

Проведення спеціальних перевірок відносно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців

після рекомендації конкурсної комісії

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.6

Проведення атестації державних службовців

Листопад - грудень

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.7

Робота з кадровим резервом

постійно

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.8

Формування кадрового резерву для державної служби на посади державних службовців

грудень

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.9

Проведення засідань конкурсної комісії для заміщення вакантних посад державних службовців

періодично, в разі потреби

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.10

Складання і подання звітності до ТУ ДСА в Одеській області щодо штатної і фактичної чисельності суддів і працівників апарату суду (на виконання листа ДСА України від 27.12.2013 року №8-7238/13)

Щомісячно до 25 числа станом на перше число кожного місяця

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.9

Підготовка проектів наказів з кадрових питань та з основної діяльності суду

постійно

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.10

Підготовка табелю обліку робочого часу

щомісячно

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.11

Контроль за своєчасністю та правильністю внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

Постійно

Консультант суду Полтавченко В.С.

5.12

Резерв

5.13.

Резерв

5.14

Резерв

7. Комунікативні заходи

6.1.

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Судовий розпорядник Кинаш Г.Г.

6.3.

Висвітлення у ЗМІ заходів, які проводяться в суді.

у разі потреби

В.о.керівника апарату суду Пасарар Є.О.

6.4.

Створення (оновлення) інформації всіх розділів інтернет-сторінки суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій Січіокно О.

6.5.

Моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду, при необхідності, організація оперативного реагування на них

постійно

Консультант суду Полтавченко В.С.

6.6.

Проведення «Дня відкритих дверей»

до 01 квітня

до 1 жовтня

Голова суду Теренчук Ж.В.

Судовий розпорядник Кинаш Г.Г.

6.7

Резерв

6.8

Резерв