План роботи суду на 2-ге півріччя 2015 року

№

п/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітки про виконання

1.Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, і рішень колегій, спільних нарад територіального управління; організаційні заходи

1.1

Проводити аналіз причин тривалого знаходження справ понад один рік у провадженні суддів (на виконання рішення Ради суддів загальних судів №7 від 23.01.2014 року).

щомісячно

Голова суду

1.2.

Вживати заходи спрямовані на поліпшення функціонування, інформаційного наповнення веб­сайту та його постійне оновлення (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 23.01.2014 р. № 6)

постійно

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.3.

Вживати заходи спрямовані на поліпшення порядку надсилання учасникам судового процесу та кримінального          провадження

судових повісток у вигляді СМС повідомлень (на виконання наказу ДСА №119 від 20.03.2013 року, рішення Ради суддів загальних судів №5 від 23.01.2014 р., №15 від 13.02.2014 р. )

Постійно,

З обов’язковим наданням щомісячно до ТУ ДСА України в Одеській області щодо кількості СМС повідомлень

Керівник апарату

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.4.

Вживати заходів, спрямованих на забезпечення активного використання при здійсненні правосуддя встановлених систем відеоконференцзв’язку (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 23.01.2014 р. №4)

Постійно,

З обов’язковим наданням щомісячно до ТУ ДСА України в Одеській області щодо кількості СМС повідомлень

Керівник апарату

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.5.

Вживати заходів неухильного дотримання суддями  вимог чинного законодавства, зокрема пункту 13 Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України 23.09.2009 року №1007 (на виконання рішення Ради суддів загальних судів №12 від 13.02.2014 року).

постійно

Голова суду

1.6.

Надсилання до ТУ ДСА в Одеській області інформації про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто  матеріали кримінального провадження (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до Апеляційного суду) накопичувальним підсумком за відповідний звітний період (на виконання наказу ДСА України №169 від 05.12.2013 р.)

щомісячно

Керівник апарату

1.7.

Організувати своєчасне виконання контрольних завдань ТУ ДСА в Одеській області

Постійно

Керівник апарату суду

1.8.

Організувати складання та подання річних, квартальних статистичних звітів.

Статистичні показники оприлюднити на веб-сторінці суду веб-порталу судової влади (на виконання рішення ради суддів загальних судів від 25.06.2013 р. №53)

Липень-грудень

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.9.

Аналіз інформації про підсумки розгляду звернень громадян (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області №1/3 від 28.03.2014р.)

Щоквартально до 10 числа з інформуванням про результати ТУ ДСА України в Одеській області

Керівник апарату суду

.

1.10.

Проведення зборів суддів суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів (на виконання ст.115 ЗУ «Про судоустрій та статус суддів»)

У разі потреби, але не рідше одного разу на три місяці

Голова суду

1.11.

Проводити роботу по інформуванню суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

Постійно на протязі року

Голова суду

1.12.

Контроль за надходженням позовних заяв де стороною (третьою особою) є ДСА України або ТУ ДСА України в Одеській області (на виконання наказу ТУ ДСА України від 16.12.10р.№196, рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р.№3/2)

постійно, 3 обов’язковим інформуванням ТУ ДСА України в Одеській області

Керівник апарату суду

1.14.

Резерв

1.15.

Резерв

2.Узагальнення судової практики по кримінальним, цивільним адміністративним справам

2.1

Встановлення причин і проведення аналізу багаторазових відкладень слухання справи та оголошення перерви на тривалий час, невиконання постанов та ухвал суду про привід підсудних свідків, потерпілих, факти зриву судових засідань з причин неявки державного обвинувачення, захисників, а також з вини конвойної служби.

щоквартально

Голова суду

2.2

Узагальнення практики застосування у судових справах вимог законодавства про судовий збір та судові витрати, які підлягають стягненню в дохід держави (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 04.04.2013 р. №24)

щоквартально

Керівник апарату суду

2.3

Резерв

2.4

Резерв

3. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

3.1

Організовувати та проводити семінарські заняття з апаратом суду щодо змін в діюче законодавство

на протязі півріччя при внесенні відповідних змін

Керівник апарату суду

3.2

Організація та проведення занять (інструктажу) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р№3/5)

під час прийому на роботу, до 15 грудня

Судовий розпорядник

3.3

Приймати участь у семінарах для суддів і працівників апарату суду, які проводяться апеляційним судом та ТУ ДСА

відповідно до трафіку занять

Голова суду Керівник апарату суду

3.4

Навчання з працівниками апарату суду по заповненню статистичних карток з розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення.

листопад

Керівник апарату суду

3.5

Проведення заняття з працівниками апарату суду з вивчення Інструкції 3 діловодства у місцевому загальному судді

На протязі року

Керівник апарату суду

3.6

Навчання з працівниками апарату суду по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп’ютерної програми « Документообіг загальних судів »

жовтень

Спеціаліст з інформаційних технологій

3.7

Резерв

3.8

Резерв

4.Перевірки з основних напрямків роботи суду, аналітична робота суду

4.1

Проведення перевірок стану звернення до виконання судових рішень: по цивільним справам

до 1 листопада

Керівник апарату суду

4.2

Проведення перевірок по обліку, оформленню і зберіганню речових доказів в суді

до 1 жовтня

Керівник апарату суду

4.3

Проведення перевірки щодо дотримання вимог законодавства про судовий збір та судові витрати які підлягають стягненню в дохід держави.

щоквартально

Керівник апарату суду

4.4

Перевірити ведення журналів судові засідань секретарями судових засіда строки здачі справ до канцелярії суду

до 1 вересня

Керівник апарату суду

4.5

Перевірка стану роботи по прийманню, обліку апеляційних скарг, своєчасності направлення справ до Апеляційного суду Одеської області.

Двічі на рік

Керівник апарату суду

4.6

Резерв

4.7

Резерв

5. Кадрова робота

5.1

Складання кадрової звітності

грудень-січень

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.2

Перевірка стану кадрової роботи з питань ведення особових справ суддів

до 1 листопада

Керівник апарату суду

5.3

Проведення спеціальних перевірок відносно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців

після рекомендації конкурсної комісії

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.4

Робота з кадровим резервом

постійно

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.5

Формування кадрового резерву для державної служби на посади державних службовців

грудень

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.6

Проведення засідань конкурсної комісії для заміщення вакантних посад державних службовців

періодично, в разі потреби

Голова конкурсної комісії

5.7

Складання і подання звітності до ТУ ДСА в Одеській області щодо штатної і фактичної чисельності суддів і працівників апарату суду (на виконання листа ДСА України від 27.12.2013 року №8-7238/13)

Щомісячно до 25 числа станом на перше число кожного місяця

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.8

Підготовка проектів наказів з кадрових питань та з основної діяльності суду

постійно

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.9

Підготовка табелю обліку робочого часу

щомісячно

Особо відповідальна за ведення кадрового діловодства

5.10

Контроль за своєчасністю та правильністю внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

Постійно

Керівник апарату суду

5.14

Резерв

5.15

Резерв

6.Комунікативні заходи

6.1

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Судовий розпорядник

6.2

Висвітлення у ЗМІ заходів, які проводяться в суді.

у разі потреби

Керівник апарату суду

6.3

Оновлення інформації всіх розділів інтернет-сторінки суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій

6.4

Моніторинг матеріалів у ЗМЇ, які стосуються діяльності суду, при необхідності, організація оперативного реагування на них

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій

6.5

Резерв

6.6

Резерв