План роботи суду на 1-ше півріччя 2015 року

№

п/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні особи

Відмітки про виконання

1.Виконання рішень Ради суддів України, Ради суддів загальних судів України, зборів суддів суду, і рішень колегій, спільних нарад територіального управління; організаційні заходи

1.1.

Забезпечення функціонування, інформаційного наповнення веб­сайту та його постійне оновлення (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 23.01.2014 р. № 6)

постійно

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.2.

Вживати заходи спрямовані на поліпшення порядку надсилання учасникам судового процесу та кримінального          провадження

судових повісток у вигляді СМС повідомлень (на виконання наказу ДСА №119 від 20.03.2013 року, рішення Ради суддів загальних судів №5 від 23.01.2014 р., №15 від 13.02.2014 р. )

Постійно,

З обов’язковим наданням щомісячно до ТУ ДСА України в Одеській області щодо кількості СМС повідомлень

Керівник апарату

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.3.

Вживати заходів, спрямованих на забезпечення активного використання при здійсненні правосуддя встановлених систем відеоконференцзв’язку (на виконання рішення Ради суддів загальних судів від 23.01.2014 р. №4)

Постійно,

З обов’язковим наданням щомісячно до ТУ ДСА України в Одеській області щодо кількості СМС повідомлень

Керівник апарату

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.4.

Продовжувати забезпечувати неухильного дотримання суддями  вимог чинного законодавства, зокрема пункту 13 Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України 23.09.2009 року №1007 (на виконання рішення Ради суддів загальних судів №12 від 13.02.2014 року).

постійно

Голова суду

1.5.

Надсилання до ТУ ДСА в Одеській області інформації про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто  матеріали кримінального провадження (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до Апеляційного суду) накопичувальним підсумком за відповідний звітний період (на виконання наказу ДСА України №169 від 05.12.2013 р.)

щомісячно

Керівник апарату

1.6.

Організувати підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулий рік

до 01 квітня

Керівник апарату суду

Архіваріус

1.7.

Організувати своєчасне виконання контрольних завдань ТУ ДСА в Одеській області

Постійно

Керівник апарату суду

1.8.

Організувати складання та подання річних, квартальних статистичних звітів.

Статистичні показники оприлюднити на веб-сторінці суду веб-порталу судової влади (на виконання рішення ради суддів загальних судів від 25.06.2013 р. №53)

Січень, липень

Керівник апарату суду

Головний спеціаліст з інформаційних технологій

1.9.

Аналіз інформації про підсумки розгляду звернень громадян (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області №1/3 від 28.03.2014р.)

Щоквартально до 10 числа з інформуванням про результати ТУ ДСА України в Одеській області

Керівник апарату суду

.

1.10.

Проведення зборів суддів суду та здійснення контролю за виконанням рішень зборів (на виконання ст.115 ЗУ «Про судоустрій та статус суддів»)

У разі потреби, але не рідше одного разу на три місяці

Голова суду

1.11.

Проводити роботу по інформуванню суддів про зміст рішень Європейського Суду у справах проти України

Постійно на протязі року

Голова суду

1.12.

Контроль за надходженням позовних заяв де стороною (третьою особою) є ДСА України або ТУ ДСА України в Одеській області (на виконання наказу ТУ ДСА України від 16.12.10р.№196, рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р.№3/2)

постійно, 3 обов’язковим інформуванням ТУ ДСА України в Одеській області

Керівник апарату суду

1.13.

Резерв

1.14.

Резерв

2.Узагальнення судової практики по кримінальним, цивільним адміністративним справам

2.1.

Проведення аналізу і встановлення причин порушення строків розгляду кримінальних справ по яких підсудні перебувають під вартою тривалий час, а також справ щодо неповнолітніх (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 11.09.2013 р. №66)

перше півріччя до 01 травня

Голова суду

2.2

Аналіз практики скасування, зміни судових рішень апеляційними та касаційними інстанціями.

до 01 липня

Голова суду

2.3

Проведення аналізу і встановлення причин порушення строків розгляду цивільних справ, які знаходяться на розгляді понад 1 рік (на виконання рішення Ради суддів загальних суддів від 14.03.2013 р. №17)

до 01 липня

Голова суду

2.4

Резерв

2.5

Резерв

3. Заходи по роботі з апаратом, канцелярією суду, навчання

3.1

Організовувати та проводити семінарські заняття з апаратом суду щодо змін в діюче законодавство

на протязі півріччя при внесенні відповідних змін

Керівник апарату суду

3.2

Організація та проведення занять (інструктажу) з охорони праці та пожежної безпеки з суддями та працівниками апарату суду (на виконання рішення колегії ТУ ДСА України в Одеській області від 27.09.13р№3/5)

під час прийому на роботу, до 15 травня

Судовий розпорядник

3.3

Приймати участь у семінарах для суддів і працівників апарату суду, які проводяться апеляційним судом та ТУ ДСА

відповідно до трафіку занять

Голова суду Керівник апарату суду

3.4

Навчання з працівниками апарату суду по заповненню статистичних карток з розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення.

Травень

Керівник апарату суду

3.5

Навчання з секретарями судових засідань по вивченню Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 21.07.2005 року №84.

На протязі року

Керівник апарату суду

3.6

Навчання з обговорення Правил поведінки працівника суду затверджених рішенням Ради судців України від 06.02.2009 р. № 33

квітень

Голова суду

3.7

Навчання з секретарями, працівниками канцелярії по вивченню вимог Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання . в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15 грудня 2011 року № 168

лютий

Керівник апарату суду

3.8

Вивчення вимог до оформлення документів ДСТУ 4163-2003, затверджені наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 року № 55 при направленні з місцевих загальних судів судових справ та кореспонденції.

лютий

Керівник апарату суду

3.9

Навчання з працівниками апарату суду по вивченню та правильному застосуванню Інструкції користувача комп’ютерної програми « Документообіг загальних судів »

Березень

Спеціаліст з інформаційних технологій

3.10

Резерв

3.11

Резерв

4.Перевірки з основних напрямків роботи суду, аналітична робота суду

4.1

Проведення перевірки стану звернення до виконання судових рішень по кримінальним справам

до 1 квітня

Керівник апарату суду

4.2

Проведення перевірок своєчасності і правильності реєстрації судових справ і матеріалів, якість заповнення обліково-статистичних карток в автоматизованій системі документообігу суду

до 1 липня

Керівник апарату суду

4.3

Проведення перевірок строків передачі в канцелярію розглянутіх судом справ

до 1 червня

Керівник апарату суду

4.4

Проведення перевірки своєчасності виконання запитів Вищого спеціалізованого суду України з розгляду цивільних і кримінальних справ про витребування справ у зв’язку з відкриттям касаційного провадження.

до 1 липня

Керівник апарату суду

4.5

Перевірити заповнення обліково-статистичних карток канцелярією суду, помічниками суддів, секретарями судових засідань в Д-3

При передачі справи до канцелярії,

На передодні звітів

Керівник апарату суду

4.6

Перевірка стану роботи по прийманню, обліку апеляційних скарг, своєчасності направлення справ до Апеляційного суду Одеської області.

Двічі на рік

Керівник апарату суду

4.7

Перевірка стану роботи щодо своєчасності розгляду письмових звернень (пропозицій (зауважень), заяв (клопотань) і скарг) громадян, доповідних записок, а також узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

Двічі на рік

Керівник апарату суду

4.8

Резерв

4.9

Резерв

5. Кадрова робота

5.1

Складання кадрової звітності

грудень-січень

Керівник апарату суду

5.2

Проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань

березень

Керівник апарату суду

5.3

Організація роботи і контроль за своєчасним оформленням суддями та державними службовцями декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру та майновий стан за 2014 рік

до 01 квітня

Керівник апарату суду

5.4

Перевірка стану кадрової роботи з питань ведення особових справ суддів

Двічі на рік

Керівник апарату суду

5.5

Проведення спеціальних перевірок відносно осіб, які претендують на зайняття посад державних службовців

після рекомендації конкурсної комісії

Керівник апарату суду

5.6

Проведення атестації державних службовців

Листопад - грудень

Керівник апарату суду

5.7

Робота з кадровим резервом

постійно

Керівник апарату суду

5.8

Формування кадрового резерву для державної служби на посади державних службовців

грудень

Керівник апарату суду

5.9

Проведення засідань конкурсної комісії для заміщення вакантних посад державних службовців

періодично, в разі потреби

Керівник апарату суду

5.10

Складання і подання звітності до ТУ ДСА в Одеській області щодо штатної і фактичної чисельності суддів і працівників апарату суду (на виконання листа ДСА України від 27.12.2013 року №8-7238/13)

Щомісячно до 25 числа станом на перше число кожного місяця

Керівник апарату суду

5.11

Підготовка проектів наказів з кадрових питань та з основної діяльності суду

постійно

Керівник апарату суду

5.12

Підготовка табелю обліку робочого часу

щомісячно

Керівник апарату суду

5.13

Контроль за своєчасністю та правильністю внесення записів у трудові книжки працівників апарату суду

Постійно

Керівник апарату суду

5.14

Резерв

5.15

Резерв

6.Комунікативні заходи

6.1

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

постійно

Судовий розпорядник

6.2

Висвітлення у ЗМІ заходів, які проводяться в суді.

у разі потреби

Керівник апарату суду

6.3

Оновлення інформації всіх розділів інтернет-сторінки суду на офіційному веб-порталі «Судова влада України»

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій

6.4

Моніторинг матеріалів у ЗМЇ, які стосуються діяльності суду, при необхідності, організація оперативного реагування на них

постійно

Спеціаліст з інформаційних технологій

6.5

Резерв

6.6

Резерв