Про запровадження в Роздільнянському районному суді Одеської області з 17 червня 2013 року порядку обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (кримінального провадження)

         Відповідно до Наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року №72, та з метою забезпечення своєчасного отримання учасниками судового процесу (кримінального провадження) повісток, повідомлень та інших документів під час розгляду судових справ, в Роздільнянському районному суді Одеської області з 17 червня 2013 року запровадиться порядок щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (кримінального провадження) із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду, відповідно до Тимчасового регламенту обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 07 вересня 2012 року № 105.

        Відповідно до Тимчасового регламенту для отримання процесуальних документів в електронному вигляді учасник судового процесу повинен зареєструватися в системі електронного обміну документами та відкрити абонентську скриньку електронного суду розміщеної на офіційному веб-порталі судової влади України. В паперовому вигляді до суду подається заява про отримання електронних документів по конкретній справі, зразок якої розміщено на тому ж ресурсі.

        Слід мати на увазі, що паралельно з електронними документами наказ зобов’язує відправляти також їх аналоги в паперовому вигляді в порядку передбаченому процесуальним законодавством.

        Після виготовлення та підписання процесуального документу суд надсилає його електронні копії, скріплені електронним цифровим підписом судді, на зареєстрований електронний поштовий ящик учасника процесу.

       Облік відправлень здійснюється у відповідних реєстрах електронної відправлення. Про отримання електронного документа учасник процесу повинен повідомити суд електронним повідомленням, яке буде роздруковано та долучено до матеріалів справи.

         Ще одним нововведенням, впровадженим у вітчизняне судочинство, виявиться SMS-розсилка повідомлень учасникам процесу, які завдяки цьому з'явиться достатньо часу для підготовки до судових засідань та своєчасної явки в суд.

         На вимогу суду як на стадії підготовки справи до судового розгляду, так і на стадії судового розгляду подані в електронному вигляді документи і матеріали повинні бути надані особами, які беруть участь у справі, в оригіналах.

        Паралельно з представленими електронними документами користувач заповнює електронну форму реєстраційної картки вхідної кореспонденції, яка містить інформацію щодо реквізитів документа, яка буде враховуватися в автоматизованій системі документообігу суду.